• se folosește coala albă format A4, de bună calitate
  • este recomandabil să fie scrisă de mână
  • trebuie adresată întotdeauna unei persoane anume ( directorului, managerului de personal, specialistul în recrutare, persoanei de contact menționată în anunțul prin care se comunică postul liber, etc.).
  • conținutul scrisorii diferă în funcție de destinatar și cerințele postului
    · scrisoarea trebuie să fie concisă, prezentată în fraze simple și să nu depășească o pagină
  • aspectul estetic este foarte important; încadrarea în pagină să fie corectă, iar scrisul îngrijit, inteligibil și natural
  • cei care nu au experiență profesională, vor pune accent pe calitățile personale care pot compensa lipsa acesteia
  • nu se menționează probleme personale
  • nu se reiau toate informațiile din CV și în mod special, aceste informații nu trebuie să se contrazică
  • trebuie să fie datată și semnată de cel care o prezintă
  • la sfârșit se precizează anexarea C.V.-ului