- se folosește coala albă format A4, de bună calitate
- este recomandabil să fie scrisă de mână
- trebuie adresată întotdeauna unei persoane anume ( directorului, managerului de personal, specialistul în recrutare, persoanei de contact menționată în anunțul prin care se comunică postul liber, etc.).
- conținutul scrisorii diferă în funcție de destinatar și cerințele postului
· scrisoarea trebuie să fie concisă, prezentată în fraze simple și să nu depășească o pagină - aspectul estetic este foarte important; încadrarea în pagină să fie corectă, iar scrisul îngrijit, inteligibil și natural
- cei care nu au experiență profesională, vor pune accent pe calitățile personale care pot compensa lipsa acesteia
- nu se menționează probleme personale
- nu se reiau toate informațiile din CV și în mod special, aceste informații nu trebuie să se contrazică
- trebuie să fie datată și semnată de cel care o prezintă
- la sfârșit se precizează anexarea C.V.-ului